Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Муниципальным дошкольным образовательным учреждением "Центр развития ребенка - детский сад "Росток" г.Пугачева Саратовской области" (далее – Оператор).

Общие положения

Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».

Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток», разрабатываются с учетом положений Политики.
Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

2. Основные понятия, используемые в Политике

В Политике используются следующие понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Основные права и обязанности Оператора

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» – оператор персональных данных – обязано:

Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» и субъектом персональных данных.

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» вправе:

Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны:

В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» достоверные персональные данные.
При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».
Субъекты персональных данных вправе:
Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
Требовать от МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
Обжаловать действия или бездействие МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные:

- работников, в том числе бывших;

-кандидатов на замещение вакантных должностей;

- родственников работников, в том числе бывших;

- воспитанников;

- родителей (законных представителей) воспитанников;

- физических лиц по гражданско-правовым договорам;

- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях);

- физических лиц – посетителей МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».

Специальные категории персональных данных МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает биометрические персональные данные.

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:

- для осуществления образовательной деятельности по реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их разностороннего развития;

- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;

- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;

- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» является стороной, получателем (выгодоприобретателем).

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» соответствуют заявленным целям обработки.

6. Принципы обработки персональных данных

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Получение персональных данных:

Все персональные данные МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных.

Обработка персональных данных:

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;

обработка персональных данных необходима для выполнения МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;

персональные данные являются общедоступными.

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные:

- без использования средств автоматизации;

- с использованием средств автоматизации в программе МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные в сроки:

- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;

- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;

- указанные в согласии субъекта персональных данных.

Хранение персональных данных:

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
Персональные данные, зафиксировае на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
Персональные дбатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.

Прекращение обработки персональных данных:

Лица, ответственные за обработку персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:

- достигнуты цели обработки персональных данных;

- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;

- отозвано согласие на обработку персональных данных;

- обработка персональных данных неправомерна.

Передача персональных данных:

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;

- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;

- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;

- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

7. Цели обработки персональных данных

Целями сбора персональных данных МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» являются:

Организация воспитательно-образовательного процесса в соответствии с законодательством и уставом МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».
Регулирование трудовых отношений с работниками МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».
Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
Обеспечение безопасности.

8. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

Бюджетный кодекс;

Налоговый кодекс;

Гражданский кодекс;

Семейный кодекс;

Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Правовыми основаниями обработки персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

9. Условия обработки персональных данных

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные:

- без использования средств автоматизации;

- с использованием средств автоматизации в программе МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обрабатывает персональные данные в сроки:

- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;

- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;

- указанные в согласии субъекта персональных данных.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Хранение персональных данных:

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
Прекращение обработки персональных данных:
Лица, ответственные за обработку персональных данных в МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:

- достигнуты цели обработки персональных данных;

- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;

- отозвано согласие на обработку персональных данных;

- обработка персональных данных неправомерна.

Передача персональных данных:

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;

МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;

- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.

Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток».

Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем дробления (измельчения), измельчения в шредере.

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МДОУ «ЦРР – детский сад «Росток» сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.

На этой странице